Die Weihnachtszeit verwandelt Wien jedes Jahr in ein glitzerndes Meer aus Lichtern. Zwischen duftendem Punsch, klassischer Musik und festlicher Stimmung beginnt die Suche nach dem idealen Ort für die jährliche Weihnachtsfeier. Ob für ein Unternehmen, eine Abteilung oder eine private Gruppe – die Auswahl an Möglichkeiten ist groß. Doch welche Location passt am besten? Und was gilt bei der Planung, beim Catering und beim Verhalten zu beachten? Dieser Ratgeber liefert Ihnen Inspiration und praxisnahe Tipps rund um Orte, Planung und die perfekte Organisation einer Weihnachtsfeier in Wien.
Grundlagen der Organisation: So gelingt die Planung in der Bundeshauptstadt
Die Geheimzutat zu einer stressfreien Weihnachtsfeier ist eine frühzeitige und strukturierte Planung, besonders in einer angesagten Metropole wie Wien. Die besten Locations und Caterer sind bereits Monate im Voraus, oft schon im Sommer, ausgebucht. Beginnen Sie daher zeitig mit der Festlegung der Eckdaten.
Wichtige Schritte für einen reibungslosen Ablauf
Die Terminfestlegung erfolgt möglichst frühzeitig für die meisten Mitarbeiter. Mittels einer anonymen Umfrage sichern Sie eine hohe Teilnahmequote. Bedenken Sie: Donnerstage und Freitage im Dezember sind besonders begehrt. Budgetrahmen definieren Sie realistisch pro Person. Denken Sie dabei nicht nur an den Veranstaltungsort und das Essen, sondern auch an Getränke, Dekoration, Musik und mögliche Extras wie eine Fotobox oder ein kleines Rahmenprogramm.
Erstellen Sie eine genaue Gästeliste und klären die Teilnehmerzahl, auch im Hinblick auf eventuell eingeladene Partner und Begleitpersonen. Die Anzahl der Gäste beeinflusst direkt die Auswahl der geeigneten Locations.
Bestimmen Sie auch vorab das Motto oder den Stil. Ein grober Stil – rustikal, elegant, modern oder klassisch – hilft bei der Vorauswahl der Veranstaltungsstätte für die bevorstehende Weihnachtsfeier und gibt die Richtung für Dekoration und Kleiderordnung vor.
Empfehlenswerte Locations in Wien: Vielfalt für jeden Anlass
Wien besticht durch seine Bandbreite an Event-Locations, die von historischen Prunksälen hin zu modernen Rooftop-Bars reicht. Die Wahl des Ortes sollte zur Unternehmenskultur, zur Größe des Teams und zum geplanten Budget passen. Je nach Betriebsgröße können Sie im Vorfeld auch ein allgemeines Meinungsbild einholen.
Wiener Rathauskeller: historisches Ambiente für große Gruppen
Der Wiener Rathauskeller verfügt über historische Prunkräume im Herzen Wiens. Besonders eignet sich der Veranstaltungsort für große Firmenfeiern mit über 100 Personen, die ein klassisch-elegantes Umfeld suchen. Die beeindruckende Architektur vermittelt sofort eine festliche Stimmung und sorgt für unvergessliche Erinnerungen.
Weitere Veranstaltungsorte dieser Art: Die Hofburg in Wien verfügt über eindrucksvolle Säle. Auch das Palais Ferstel lädt in seinen beeindruckenden Veranstaltungssaal ein. Eine weitere Anlaufstelle ist die Wiener Börse mit einem historischen Festsaal mit hohen Decken und festlichen Verzierungen.
Das Feuerdorf am Donaukanal: rustikale Hütte für mittlere Gruppen
Das Feuerdorf am Donaukanal ist ideal für Teams, die ein rustikales, geselliges Beisammensein schätzen. Gemütliche, beheizte Holzhütten schaffen eine lockere Atmosphäre abseits des formalen Rahmens im Arbeitsalltag. Die Teilnehmer genießen hier das gemeinsame Grillen oder ein zünftiges Menü, was den Teamgeist hervorragend fördert. Der Duft von Punsch und Holzfeuer liegt in der Luft, eine heimelige Stimmung entsteht. Wählen Sie zwischen Einzelhütten oder der Verbindung mehrerer Einheiten für größere Gesellschaften. Die Veranstaltungsstätte ist besonders passend für 50 bis 150 Personen.
Weitere Veranstaltungsorte dieser Art: Auch der Gösser Biergarten am Prater und die Almhütte auf der Türkenschanze verleihen Ihrer Weihnachtsfeier eine rustikale, gemütliche Atmosphäre.
Mediatower: moderner Ausblick für kleine Gruppen
Eine Rooftop-Location (wie im Mediatower) verspricht eine moderne Eventfläche mit atemberaubender Aussicht über die winterliche Stadt. Solche Orte zeigen sich oft flexibler in der Buchung und vermitteln einen urbanen, exklusiven Eindruck, ohne die Kosten eines historischen Schlosses zu verursachen.
Große Fensterfronten lassen das Lichtermeer Wiens herein und eine beeindruckende Kulisse entsteht. Der offene, helle Raum passt ideal zu Stehempfängen oder Cocktail-Partys, wenn Sie ein modernes Flair anstreben. Der Veranstaltungsort ist perfekt für kleinere Teams bis zu 50 Personen, die ihre Weihnachtsfeier mit ein wenig Esprit schmücken möchten.
Weitere Veranstaltungsorte dieser Art: Weitere beeindruckende Schauplätze mit einem atemberaubenden Ausblick sind das TwentyTwo, die Atmosphere Rooftop Bar, das Loft und der Sky Roofgarden in Wien.
Das Catering meistern: Kulinarische Tipps für Ihre Feier
Essen und Trinken bilden den zentralen Anker jeder Weihnachtsfeier. Ob in einer externen Location oder im Büro gefeiert wird – die kulinarische Planung benötigt besondere Aufmerksamkeit. Die Vielfalt der Mitarbeiter verlangt eine breite, durchdachte Auswahl.
Professionelles Catering bietet sich immer an, insbesondere wenn Sie die Feier in den eigenen Büroräumen oder in einem gemieteten, nicht gastronomisch ausgestatteten Raum ausrichten.
Fünf Aspekte für ein gelungenes Weihnachts-Catering
Fragen Sie Ernährungspräferenzen frühzeitig ab. Holen Sie alle Allergien, Unverträglichkeiten sowie vegetarischen oder veganen Wünsche der Belegschaft ein. Eine fehlende Alternative für Gäste mit speziellen Bedürfnissen wirkt wenig wertschätzend. Bieten Sie stets klare Kennzeichnungen am Buffet an. Nichts wäre schlimmer als ein allergischer Schock auf dem Weihnachtsfest.
Die Wahl zwischen Buffet und Menü beeinflusst den Charakter der Feier. Ein Menü von einem Catering in Wien wirkt eleganter, passt zu formellen Anlässen und erleichtert die Kalkulation der Portionsgrößen. Es bedingt allerdings eine feste Sitzordnung und längere Essensphasen. Buffet oder Food-Stationen hingegen fördern die Interaktion und offerieren eine größere Auswahl. Hier bewegen sich die Mitarbeiter mehr und kommen schneller ins Gespräch. Das ist ideal für lockere Partys. Achten Sie auf ausreichend Platz für das Buffet und einen schnellen Nachschub.
Die Vielfalt der Speisen sichern Sie durch die Vermeidung ausschließlich schwerer, klassischer Wintergerichte. Kombinieren Sie warme Speisen (etwa Braten, vegetarische Pasta), kalte Platten (Salate, Antipasti) und ein ansprechendes Dessert-Buffet. So findet jeder Gast etwas Passendes. Häppchen-Optionen zu Beginn lockern die Ankunftsphase auf.
Ebenso darf die Getränkeauswahl nicht zu kurz kommen. Halten Sie neben Bier, Wein und Sekt eine ansprechende Auswahl an alkoholfreien Getränken bereit. Mocktails oder eine spezielle Punsch-Variation ohne Alkohol zeigen Wertschätzung gegenüber allen Gästen, insbesondere denen, die fahren. Stellen Sie eine professionelle Bar oder einen Servicedienst bereit, sodass niemand aus dem Team Gläser spülen muss. Logistik und Servicekräfte klären Sie detailliert mit dem Caterer ab. Dazu gehören die Anlieferung, der Aufbau und die benötigte Gerätschaft wie Geschirr, Besteck und Warmhalteplatten. Vereinbaren Sie die Anzahl der Servicekräfte. Personal ist essenziell für einen reibungslosen Ablauf – niemand im Team räumt während der Feier Geschirr ab.
Knigge für die Firmenfeier: Tipps und No-Gos beim Verhalten
Die Weihnachtsfeier stellt einen offiziellen Firmenanlass dar, auch wenn die Atmosphäre zur Entspannung einlädt. Ein professionelles und respektvolles Auftreten bleibt grundlegend. Die Feier dient als Bühne, auf der sich jeder Mitarbeiter außerhalb des Arbeitsalltags präsentiert. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und den Teamzusammenhalt zu stärken.
Dos – SO überzeugen Sie auf der Weihnachtsfeier
Seien Sie pünktlich. Erscheinen Sie zur angegebenen Zeit oder kurz danach. Wer deutlich zu spät kommt, stört den geplanten Ablauf und sendet ein Signal von mangelndem Respekt gegenüber den Organisatoren. Achten Sie zudem auf Ihr Outfit. Halten Sie sich an den vorgegebenen Dresscode, falls einer existiert. Nennt das Unternehmen keinen Stil, wählen Sie Kleidung, die festlicher wirkt als die normale Bürokleidung. Dieses Signal von Mühe zeigt Wertschätzung für den Anlass und die Gastgeber.
Netzwerken nutzen Sie bewusst. Sprechen Sie gezielt Kollegen aus anderen Abteilungen oder Führungskräfte an, mit denen Sie im Alltag wenig Kontakt pflegen. Diese lockere Umgebung erleichtert den Aufbau neuer Beziehungen. Beschränken Sie die Gespräche dabei auf unverfängliche Themen wie Hobbys, Reisepläne oder die Feiertage.
Bringen Sie zudem Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck. Bedanken Sie sich am Ende der Feier persönlich bei den Organisatoren oder der Geschäftsleitung für die Ausrichtung des Events. Eine kurze, ehrliche Wertschätzung wirkt sehr positiv.
Auf Ihr Abgang sollte wohlüberlegt sein. Verlassen Sie die Feier nicht unmittelbar nach dem Essen. Bleiben Sie mindestens eine Stunde und verabschieden Sie sich vorher von Ihren direkten Vorgesetzten. Das ist eine Frage der Höflichkeit.
Zusammengefasst:
- Pünktlich erscheinen
- Passenden Kleiderstil wählen
- Aktives Netzwerken
- Dankbar sein
- Den Abgang wohlüberlegt planen
- Tischmanieren zeigen
No-Gos – Diese Fehler vermeiden Sie strikt
Übermäßiger Alkoholkonsum hat Folgen, die für Sie selbst oder für andere unangenehm werden können. Trinken Sie maßvoll und behalten Sie die Kontrolle über sich. Alkohol enthemmt stark und peinliche Auftritte korrigieren Sie am nächsten Tag nur schwer. Behalten Sie sich vor Augen: Die Grenze liegt immer vor dem peinlichen Moment.
Diskutieren Sie auf der Weihnachtsfeier nicht über Geschäftliches oder Politisches. Nutzen Sie die Feier nicht als Bühne, um Gehaltsforderungen zu stellen, Beschwerden über Kollegen vorzubringen oder hitzige politische Debatten anzuzetteln. Solche Themen zerstören die festliche Stimmung augenblicklich. Vermeiden Sie außerdem das Lästern über Kollegen. Tratsch oder das Verbreiten von Gerüchten ist auf der Feier ein absolutes Tabu. Dieses Verhalten schadet dem Teamgeist und Ihrem eigenen Ruf nachhaltig.
Unternehmen Sie keinesfalls Flirtversuche jeglicher Art. Die Weihnachtsfeier ist keine Gelegenheit für Annäherungen. Unangemessene Avancen können schwerwiegende arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Verbringen Sie keine übermäßige Zeit am Smartphone beziehungsweise vermeiden Sie übermäßige Handyexzesse. Ein kurzer Blick ist gestattet, wenn es der Augenblick erlaubt. Der ständige Blick aufs Smartphone signalisiert hingegen Desinteresse und Langeweile. Konzentrieren Sie sich voll auf den sozialen Austausch mit Ihren Kollegen und haben Sie einfach Spaß.
Zusammengefasst:
- Nicht zu viel Alkohol trinken
- Geschäftsthemen meiden
- Nicht lästern
- Flirtversuche unterlassen
- Handyexzesse reduzieren
- Dresscode beachten
Rahmenprogramm und Atmosphäre schaffen
Eine sorgfältig ausgewählte Location bildet nur die Basis. Die Atmosphäre gestalten das Programm, die Musik und die Dekoration. Die kleinen Details machen oft den entscheidenden Unterschied aus.
Gerade für Wien bieten sich einzigartige Aktivitäten an, welche die lokale Kultur einbinden. Wie wäre es mit einer weihnachtlichen Schnitzeljagd durch die Innenstadt, die am Christkindlmarkt endet, oder einer Fahrt in einer historischen Wiener Straßenbahn mit Catering? Solche Erlebnisse stärken das Gemeinschaftsgefühl weitaus mehr als eine einfache, formlose Party. Musik muss auf die Zielgruppe abgestimmt sein: dezente Hintergrundmusik beim Essen und später, je nach gewünschtem Stil, ein DJ oder eine kleine Live-Band.
Die Kombination aus einer einzigartigen Wiener Location, einem perfekt abgestimmten Catering und einem professionellen Auftreten der Belegschaft führt zu einem rundum gelungenen Jahresabschlussfest.
Rechtliches und Steuern: Was Firmen in Wien beachten müssen
Die Weihnachtsfeier ist zwar ein geselliges Ereignis, sie bleibt jedoch eine betrieblich veranlasste Veranstaltung, was steuer- und arbeitsrechtliche Implikationen mit sich bringt. Die Einhaltung bestimmter Rahmenbedingungen sichert die steuerliche Abzugsfähigkeit der Kosten. Unwissenheit vermeidet Sie durch klare Regeln.
Steuerliche Absetzbarkeit der Kosten
Für Unternehmen ist es entscheidend, die Freigrenzen für die steuerliche Behandlung der Mitarbeiterfeier genau zu kennen. Die Finanzbehörden behandeln die Kosten nur unter bestimmten Voraussetzungen als abzugsfähige Betriebsausgaben und stellen sie steuerfrei für die Mitarbeiter.
- Freigrenze pro Mitarbeiter: Derzeit gilt in Österreich eine Freigrenze pro Mitarbeiter und Veranstaltung. Übersteigen die Kosten diesen Betrag (inklusive Umsatzsteuer und anteiliger Kosten für Begleitpersonen), wird der übersteigende Betrag lohnsteuerpflichtig. Prüfen Sie die aktuelle Freigrenze jährlich vor der Planung genau.
- Anzahl der Veranstaltungen: Nur eine bestimmte Anzahl an Betriebsveranstaltungen pro Jahr fällt unter diese steuerliche Begünstigung. Das Weihnachtsessen ist typischerweise die wichtigste dieser Veranstaltungen.
- Dokumentation: Die Organisation muss alle Belege sorgfältig aufbewahren. Die genaue Dokumentation der Teilnehmerzahl, der Kosten pro Kopf und des betrieblichen Anlasses ist unerlässlich für das Finanzamt.
Arbeitsrechtliche Aspekte der Feier
Auch wenn die Feier außerhalb der regulären Arbeitszeit stattfindet, gilt sie als Betriebsveranstaltung. Daraus resultieren klare Verpflichtungen des Arbeitgebers, insbesondere in Bezug auf die Sicherheit.
Die Haftungsfrage bei Unfällen: Passiert einem Mitarbeiter auf dem direkten Weg zur oder von der Feier ein Unfall, gelten die Regeln der gesetzlichen Unfallversicherung. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Veranstaltung als betrieblich veranlasst anerkannt wird. Das passiert, wenn primär der Betrieb im Vordergrund steht (etwa die Stärkung des Betriebsklimas). Exzessiver Alkoholkonsum, der zu einer Unfallursache wird, kann den Versicherungsschutz jedoch beeinträchtigen. Kommunizieren Sie daher klare Regeln zum verantwortungsvollen Umgang mit Alkohol.
Hausrecht bleibt beim Arbeitgeber: Obwohl die Atmosphäre locker ist, bleibt das Hausrecht beim Veranstalter. Dies erlaubt es, bei grobem Fehlverhalten, Belästigung oder starker Trunkenheit konsequent einzuschreiten, bis zur Aufforderung, die Veranstaltung zu verlassen. Klare Verhaltensrichtlinien schützen das Unternehmen und die Mitarbeiter gleichermaßen.
Fazit: Weihnachtsfeier in Wien planen
Der Erfolg einer Weihnachtsfeier in Wien steht und fällt mit der vorausschauenden Planung. Die frühe Wahl der passenden Austragungsstätte, von der Pracht des Rathauskellers bis zum urbanen Flair im Mediatower, schafft den idealen Rahmen. Achten Sie auf das Catering und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter kulinarisch berücksichtigt werden. Während der Feier zeigen Sie professionelles und respektvolles Auftreten. Die bewusste Vermeidung von Fettnäpfchen und ein gepflegter Umgang sichern den positiven Eindruck. Kleine, kulturell eingebundene Programmpunkte verstärken die Atmosphäre. Eine gelungene Kombination aus Charme, Organisation und gutem Benehmen garantiert der Belegschaft einen wundervollen und würdigen Jahresabschluss.